Und am Jahresende steht die Anlage V fertig da.
Mietzahlungen im Blick, Nebenkosten korrekt abgerechnet, Belege sauber archiviert – und am Ende exportierst du die Überschussrechnung für die Steuererklärung. Ein Tool für den kompletten Vermieter-Jahreslauf. 199 € einmalig, kein Abo.
| Mieter | Soll | Ist | Status |
|---|
Miete, Nebenkosten, Belege, Steuer – all das landet meist in getrennten Dateien. Mieterverwaltung.org bündelt es in einer Anwendung, vom ersten Zahlungseingang bis zur fertigen Anlage V.
Jeder Monat: Kontoauszug herunterladen, in Excel abgleichen, Farben setzen. Bei 10 Mietern kostet das locker 30 Minuten – jedes Mal.
Betriebskosten, Heizung, Vorauszahlungen – wer das in Word zusammenbaut, macht Rechenfehler. Und muss es jedes Jahr neu erfinden.
Einnahmen zusammensuchen, AfA ausrechnen, Belege finden – und hoffen, dass nichts fehlt. Jedes Frühjahr aufs Neue, mit Bauchschmerzen.
Alles greift ineinander: Die Zahlung, die du im Januar buchst, taucht am Jahresende automatisch in der richtigen Steuerposition wieder auf. Kein Übertragen, kein doppeltes Erfassen.
CSV-Bankimport ordnet Zahlungen automatisch dem richtigen Mieter zu. Soll/Ist auf einen Blick.
Tagegenaue Verteilung, Heizkosten separat, § 35a-Lohnanteil – als PDF für jeden Mieter.
Rechnungen scannen, GoBD-konform ablegen und der passenden Ausgabe zuordnen. Revisionssicher.
Überschussrechnung nach § 21 EStG je Eigentümer – als Ausdruck, CSV oder DATEV-Export.
Ein Kreislauf statt vier Insellösungen: eine Eingabe, überall verwendet.
Jede erfasste Miete, jede zugeordnete Ausgabe fließt in die Überschussrechnung nach § 21 EStG. Am Jahresende steht die Anlage V fertig da – getrennt nach Eigentümer, mit AfA und Belegen. Kein Zusammensuchen mehr im Steuer-Frühjahr.
| Einnahmen | EUR |
| Mieteinnahmen (kalt) | 14.760,00 |
| Umlagen / NK-Vorauszahlungen | 3.240,00 |
| Summe der Einnahmen | 18.000,00 |
| Werbungskosten | EUR |
| Absetzung für Abnutzung (AfA) | 4.200,00 |
| Gebäude · 2 % linear | 4.200,00 |
| Erhaltungsaufwand (§ 82b) | 2.850,00 |
| Schuldzinsen | 3.600,00 |
| Sonstige Werbungskosten | 1.180,00 |
| Summe der Werbungskosten | 11.830,00 |
Beispielwerte. Die Aufstellung ist eine Vorarbeit und ersetzt keine Steuerberatung – AfA-Werte und Aufteilung bitte prüfen lassen.
Die Software ist bewusst auf private Vermieter und kleine Hausverwaltungen zugeschnitten – nicht auf Enterprise-Prozesse.
Jedes Feature ist praxisorientiert – entwickelt für Vermieter mit 3 bis 300 Einheiten.
Automatische Überschussrechnung je Liegenschaft nach § 21 EStG (Zufluss-/Abflussprinzip): Einnahmen gegen Werbungskosten, inkl. AfA-Berechnung, Erhaltungsaufwand-Verteilung (§ 82b) und CSV-Export. Kautionen bleiben korrekt außen vor.
Belege (PDF/JPG/PNG/TIFF/HEIC) hochladen oder aus einem Ordner einlesen. GoBD-konforme Ablage mit fortlaufender Nummer, SHA-256-Prüfung und Änderungsjournal. Zuordnung zur Kontobewegung per Vorschlagsliste, DATEV-Export für den Steuerberater.
Farbcodierte Monatsmatrix pro Liegenschaft und Mieter – sofort sichtbar, wer bezahlt hat und wer nicht. Zeitraum 3–60 Monate frei wählbar, sortiert nach Wohneinheit vom Erdgeschoss aufwärts. Kein Excel-Scrollen.
Vorauszahlungen gegen Ist-Kosten, tagegenaue Verteilung nach Mietzeit (korrekt bei Mieterwechsel), Heizkosten als eigenes Dokument, § 35a-Lohnanteil ausgewiesen. PDF-Export und Vorschlag für die neue Vorauszahlung.
Verwaltest du auch Objekte von Angehörigen? Jede Liegenschaft gehört einem Mandanten mit eigener Steuernummer. Ein Umschalter filtert alle Ansichten – und die Anlage V wird je Eigentümer getrennt geführt.
Outbank und Standard-CSV unterstützt. Automatische Zuordnung nach Name und Verwendungszweck (IBAN + Text). Jeder Import ist protokolliert und mit einem Klick wieder rückgängig zu machen. Spart 10–30 Minuten pro Monat.
Mieter wählen, neue Miete eingeben, Datum setzen – fertig. Das Tool generiert automatisch ein rechtssicheres Mieterhöhungs-Schreiben als DOCX-Datei. Ersetzt keine Rechtsberatung.
Kautions-Soll je Mieter hinterlegen, Zahlungen automatisch erkennen und separat von der Miete führen. Mischzahlungen (Miete + Kaution) manuell aufteilen. In der Anlage V bleiben Kautionen korrekt außen vor.
Zwei-Faktor-Authentisierung (TOTP), deutsche Server (Nürnberg), SQLite-Datenbank ohne externen DB-Server. Keine Tracking-Cookies, keine Drittanbieter-APIs.
199 € – und keine weiteren Kosten. Gegenüber Abo-Tools sparst du über 5 Jahre bis zu 4.000 €.
| Merkmal | Mieterverwaltung by fangox | WISO Vermieter | Lexware Hausverwaltung | Excel-Lösung |
|---|---|---|---|---|
| Preis | 199 € einmalig | ab 12,50 €/Monat | ab 39,90 €/Monat | 0 € (Selbstbau) |
| Laufende Kosten | 0 € | 150–300 €/Jahr | 479–958 €/Jahr | 0 € |
| Anlage V / V+V (§ 21 EStG) | ✓ Automatisch | ✓ Ja | Teilweise | ✗ Manuell |
| Belegarchiv & DATEV-Export | ✓ GoBD + DATEV | Begrenzt | ✓ Ja | ✗ |
| NK-Abrechnung | ✓ Tagegenau | ✓ Ja | ✓ Ja | ✗ Manuell |
| DSGVO · deutsche Server | ✓ Ja | ✓ Ja | ✓ Ja | ? Eigenverantwortung |
| Bank-Import | ✓ CSV/Outbank | ✓ Ja | ✓ Ja | ✗ |
| Kosten auf 5 Jahre | 199 € | 750–1.500 € | 2.395–4.790 € | Zeitaufwand |
Bei 5 Jahren Nutzung sparst du 1.500 bis 4.000 € gegenüber vergleichbaren Tools.
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Wir gehen mit dir durch Mietzahlungen, Nebenkosten, Belege und die Anlage V – mit deinen echten Fragen.
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